POLITYKA PRYWATNOŚCI
TimeNorfolk poważnie traktuje ochronę Twoich danych. Naszym celem jest zapewnienie spersonalizowanej i wartościowej usługi przy jednoczesnej ochronie prywatności naszych użytkowników. Gromadzenie niektórych danych osobowych jest konieczne, jeśli mamy spełnić oczekiwania i wymagania naszych użytkowników, a poniżej określiliśmy, co zrobimy z Twoimi danymi osobowymi. Chcemy, abyś wiedział, że TimeNorfolk nie zajmuje się sprzedażą, wynajmowaniem ani handlem listami e-mailowymi z innymi firmami i firmami w celach marketingowych.
Odwiedzający witrynę
Gdy ktoś odwiedza naszą witrynę internetową, korzystamy z usługi innej firmy, Google Analytics, w celu zbierania standardowych informacji z dziennika internetowego oraz szczegółów dotyczących wzorców zachowań odwiedzających. Robimy to, aby dowiedzieć się takich rzeczy, jak liczba odwiedzających różne części witryny. Informacje te są przetwarzane wyłącznie w sposób, który nikogo nie identyfikuje. Jeśli będziemy chcieli zbierać dane osobowe za pośrednictwem naszej strony internetowej, będziemy o tym otwarcie informować. Wyjaśnimy, kiedy gromadzimy dane osobowe i wyjaśnimy, co zamierzamy z nimi zrobić.
Bezpieczeństwo i wydajność
Korzystamy z usług stron trzecich, aby pomóc w utrzymaniu bezpieczeństwa i wydajności naszej strony internetowej. W celu świadczenia tej usługi przetwarza adresy IP osób odwiedzających witrynę.
Linki do innych stron internetowych
Niniejsza informacja o ochronie prywatności nie obejmuje linków w tej witrynie prowadzących do innych witryn internetowych. Zachęcamy do zapoznania się z oświadczeniami o ochronie prywatności na innych odwiedzanych stronach internetowych.
Korzystanie z plików cookie
Ta strona korzysta z plików cookie, aby zachować i śledzić preferencje użytkowników i uwierzytelnione sesje, identyfikować problemy techniczne, trendy użytkowników i skuteczność kampanii oraz monitorować i poprawiać ogólną wydajność.
Twoje dane
TimeNorfolk korzysta z zewnętrznych dostawców w celu dostarczania oprogramowania, sieci, pamięci masowej i powiązanych technologii wymaganych do działania TimeNorfolk.
Ujawnienie danych osobowych
Gromadzimy dane kontaktowe za pośrednictwem strony internetowej w celu świadczenia usługi obecnym i potencjalnym klientom, sympatykom i subskrybentom. Nigdy nie ujawnimy danych osobowych bez zgody właściciela. Dane są przechowywane tylko tak długo, jak jest to konieczne do realizacji zgłoszenia serwisowego.
Dostęp do danych osobowych
Osoby fizyczne mogą dowiedzieć się, czy przechowujemy jakiekolwiek dane osobowe, składając „wniosek o dostęp do podmiotu” zgodnie z ogólnymi przepisami o ochronie danych. Nasz administrator danych to „Hayley New”.
Regulamin ochrony.
TimeNorfolk jest zarejestrowany w ICO, numer rejestracyjny: ICO ZA077838. Naszym administratorem danych jest Hayley New.
Regulamin przewiduje następujące uprawnienia dla osób fizycznych:
-
Prawo do bycia poinformowanym – musimy powiedzieć komuś, w jakim celu i przez kogo wykorzystywane są jego dane.
-
Prawo dostępu — jeśli zostaniemy o to poproszeni, musimy przedstawić kopię informacji, które posiadamy na temat danej osoby.
-
Prawo do sprostowania – Jeśli osoba poinformuje nas, że jej dane, które jej dotyczą, są nieprawidłowe, musimy je poprawić.
-
Prawo do usunięcia – jeśli osoba poprosi nas o usunięcie jej danych, musimy to zrobić (w ciągu 28 dni).
-
Prawo do ograniczenia przetwarzania – Jeżeli osoba poprosi nas o zaprzestanie przetwarzania jej danych (tj. wycofa zgodę) musimy zaprzestać dalszego ich przetwarzania.
-
Prawo do przenoszenia danych – Musimy być w stanie dostarczyć kopię Twoich danych w „powszechnie używanym” formacie.
-
Prawa te mają na celu umożliwienie osobie określenia, gdzie przechowywane są jej dane i do czego są wykorzystywane.
-
Wszelkie takie prośby prosimy kierować na piśmie na nasz adres e-mail info@timenorfolk.org.uk lub pocztą na adres TimeNorfolk, 70 Catton Grove Road, Norwich, NR3 3NT.
-
Jeśli kiedykolwiek uznasz, że nie spełniliśmy tych standardów, skontaktuj się z nami lub złóż skargę bezpośrednio do Komisarza ds. Informacji, korzystając z ich strony internetowej www.ico.org.uk/concerns
-
Zmiany w niniejszej Informacji o ochronie prywatności
-
TimeNorfolk regularnie przegląda i wprowadza wszelkie niezbędne zmiany do niniejszego zawiadomienia. Ostatni przegląd został wykonany w kwietniu 2018 roku.
Jesteśmy zobowiązani do ochrony Twojej prywatności.
Polityka: Niniejsza polityka prywatności dotyczy tej witryny; [timenorfolk.org.uk] i obsługiwany przez [Time Norfolk] i reguluje prywatność użytkowników, którzy zdecydują się z niego korzystać. Wyjaśnia, w jaki sposób przestrzegamy RODO (ogólne rozporządzenie o ochronie danych), DPA (ustawa o ochronie danych) [przed wejściem w życie RODO] oraz PECR (przepisy dotyczące prywatności i komunikacji elektronicznej).
Niniejsza polityka wyjaśnia obszary, które mogą mieć wpływ na Twoją prywatność i dane osobowe, sposób, w jaki przetwarzamy, zbieramy, zarządzamy i przechowujemy te dane oraz w jaki sposób przestrzegane są Twoje prawa wynikające z RODO, DPA i PECR. Ponadto wyjaśni korzystanie z plików cookie lub oprogramowania, reklam lub sponsoringu komercyjnego ze strony osób trzecich oraz pobieranie wszelkich dokumentów, plików lub oprogramowania udostępnionego (jeśli takie istnieje) na tej stronie. Dodatkowe wyjaśnienia mogą dotyczyć określonych stron lub funkcji tej witryny, aby pomóc Ci zrozumieć, w jaki sposób my, ta witryna i jej strony trzecie (jeśli istnieją) wchodzą w interakcje z Tobą i Twoim komputerem/urządzeniem w celu świadczenia Ci usługi. Nasze dane kontaktowe są dostępne w przypadku jakichkolwiek pytań.
DPA i RODO maj 2018 r
Ta strona internetowa jest zgodna z DPA (ustawą o ochronie danych z 1998 r.) i jest zgodna z RODO (ogólne rozporządzenie o ochronie danych), które wchodzi w życie od maja 2018 r.
Korzystanie z plików cookie
Ta strona korzysta z plików cookie, aby poprawić wrażenia użytkowników podczas odwiedzania witryny.
Zgodnie z wymogami prawnymi, tam gdzie ma to zastosowanie, ta strona internetowa korzysta z systemu kontroli plików cookie, który umożliwia użytkownikowi udzielenie wyraźnej zgody lub odmowę używania/zapisywania plików cookie na jego komputerze/urządzeniu.
Przeczytaj więcej o plikach cookie, których używamy i jak je kontrolować.
Śledzenie odwiedzających witrynę
Ta witryna internetowa wykorzystuje oprogramowanie śledzące do monitorowania odwiedzających, aby lepiej zrozumieć, w jaki sposób z niej korzystają.
Oprogramowanie zapisze plik cookie na dysku twardym Twojego komputera w celu śledzenia i monitorowania Twojego zaangażowania i korzystania z witryny, ale nie będzie przechowywać, zapisywać ani gromadzić danych osobowych.
Przeczytaj więcej o plikach cookie, których używamy i jak je kontrolować.
Treść i komunikacja z nami
Użytkownicy kontaktujący się z nami za pośrednictwem tej witryny robią to według własnego uznania i podają wszelkie wymagane dane osobowe na własne ryzyko. Twoje dane osobowe są traktowane jako prywatne i bezpiecznie przechowywane do czasu, gdy nie są już potrzebne lub nie mają zastosowania.
Tam, gdzie jasno stwierdziliśmy i poinformowaliśmy Cię o tym fakcie, i jeśli wyraziłeś na to wyraźną zgodę, możemy wykorzystać Twoje dane do wysyłania Ci informacji o produktach/usługach za pośrednictwem systemu list mailingowych. Odbywa się to zgodnie z regulacjami wymienionymi w „Polityce” powyżej.
E-mailowa lista mailingowa i wiadomości marketingowe
Prowadzimy program listy mailingowej, służący do informowania subskrybentów o produktach, usługach i/lub nowościach, które dostarczamy/publikujemy. Użytkownicy mogą subskrybować za pośrednictwem zautomatyzowanego procesu online, jeśli wyrazili na to wyraźną zgodę. Dane osobowe subskrybentów są gromadzone, przetwarzane, zarządzane i przechowywane zgodnie z regulacjami wymienionymi w „Polityce” powyżej. Subskrybenci mogą zrezygnować z subskrypcji w dowolnym momencie za pośrednictwem zautomatyzowanej usługi online lub, jeśli nie jest ona dostępna, w inny sposób, jak wyszczególniono w stopce wysyłanych wiadomości marketingowych. Rodzaj i treść wiadomości marketingowych, które otrzymują subskrybenci, oraz to, czy mogą one zawierać treści osób trzecich, są wyraźnie określone w momencie subskrypcji.
Wiadomości e-mail marketingowe mogą zawierać śledzące sygnały nawigacyjne / śledzone klikalne łącza lub podobne technologie serwerowe w celu śledzenia aktywności subskrybentów w wiadomościach e-mail marketingowych. Tam, gdzie są stosowane, takie wiadomości marketingowe mogą rejestrować szereg danych abonenta związanych z zaangażowaniem, położeniem geograficznym, danymi demograficznymi i już przechowywanymi danymi abonenta.
Możesz zrezygnować z tego w dowolnym momencie, wybierając link „Anuluj subskrypcję” w wiadomościach e-mail, które do Ciebie wysyłamy.
Wykorzystanie Twoich informacji
Możemy wykorzystywać Twoje dane do następujących celów:
w celu prowadzenia, zarządzania, rozwijania i promowania naszej organizacji, w tym zarządzania i administrowania darowiznami i innymi działaniami wspierającymi;
w celu obsługi, administrowania i ulepszania naszej strony internetowej i lokali oraz innych aspektów sposobu, w jaki prowadzimy naszą działalność;
w celu ochrony naszej organizacji przed oszustwami, praniem pieniędzy, naruszeniem zaufania, kradzieżą zastrzeżonych materiałów i innymi przestępstwami finansowymi lub biznesowymi;
w celu przestrzegania naszych zobowiązań prawnych i regulacyjnych oraz wnoszenia i obrony roszczeń prawnych;
jeśli wyraziłeś zgodę, aby dostarczać Ci (wyłącznie drogą elektroniczną) informacje o naszych nowościach, działaniach, apelach, kampaniach i zbiórkach;
jeśli wyraziłeś zgodę, aby umożliwić wybranym stronom trzecim kontaktowanie się z Tobą w sprawie ich usług lub spraw, które mogą Cię zainteresować;
analizować i lepiej rozumieć skład i zainteresowania naszej bazy kibiców.
Od czasu do czasu możemy przeglądać informacje o Tobie przechowywane w naszych systemach – w tym treść i inne informacje związane z Twoją pocztą e-mail i inną komunikacją z nami – w celu zachowania zgodności i ochrony biznesu, jak opisano powyżej. Może to obejmować przeglądy w celu ujawnienia informacji istotnych dla postępowania sądowego i/lub przeglądy dokumentacji dotyczącej wewnętrznych lub zewnętrznych dochodzeń regulacyjnych lub karnych. W zakresie dozwolonym przez obowiązujące prawo przeglądy te będą przeprowadzane w rozsądny i proporcjonalny sposób oraz zatwierdzane na odpowiednim szczeblu kierowniczym. Mogą one ostatecznie wiązać się z ujawnieniem twoich informacji agencjom rządowym i stronom postępowania sądowego, jak opisano poniżej. Twoje e-maile i inne komunikaty mogą być czasami dostępne dla osób innych niż członek personelu, z którym są one wymieniane w zwykłych celach zarządzania (na przykład, gdy jest to konieczne, gdy członek personelu jest poza biurem lub opuścił [Time Norfolk]) .
Będziemy przetwarzać Twoje dane osobowe tylko wtedy, gdy jest to konieczne, abyśmy mogli realizować cele opisane powyżej, i tylko wtedy, gdy stwierdzimy, że nasze przetwarzanie nie narusza Ciebie ani Twojej prywatności w sposób, który byłby nadrzędny w stosunku do naszego uzasadnionego interesu w realizacji tych celów. W wyjątkowych okolicznościach możemy być również zobowiązani przez prawo do ujawnienia lub innego przetwarzania danych osobowych. Gdy poprosimy Cię o podanie informacji o sobie, poinformujemy Cię, czy podanie żądanych informacji jest niezbędne do wypełnienia obowiązku prawnego lub, z drugiej strony, czy jest to czysto dobrowolne i odmowa nie pociągnie za sobą żadnych konsekwencji aby udzielić informacji.
W przeciwnym razie należy założyć, że potrzebujemy tych informacji do celów naszej organizacji lub zachowania zgodności (jak opisano powyżej). Jeśli nie masz pewności, czy [Time Norfolk] potrzebuje informacji, o które Cię prosimy, skontaktuj się z przedstawicielem [Time Norfolk] z prośbą o informacje lub skontaktuj się z nami, zadając pytanie.
Jeśli wykorzystujemy Twoje wrażliwe dane osobowe (w tym dane osobowe dotyczące Twojego pochodzenia rasowego lub etnicznego, przekonań politycznych, religijnych i filozoficznych, przynależności do związków zawodowych, orientacji seksualnej lub stanu zdrowia, zrobimy to wyłącznie za Twoją wyraźną zgodą lub, jeśli nie, wyłącznie w zakresie dozwolonym przez obowiązujące przepisy prawa.
Ujawnienie i międzynarodowy transfer twoich informacji.
Przechowywanie i usuwanie Twoich danych
Twoje prawa
Pliki do pobrania i pliki multimedialne
Linki do zewnętrznych stron internetowych i osoby trzecie
Skrócone adresy URL
Zasady i korzystanie z mediów społecznościowych
Ujawnienie i międzynarodowy transfer twoich informacji
Możemy ujawnić Twoje dane osobowe, jeśli jest to zasadnie konieczne do różnych celów określonych powyżej:
-
pozostałym członkom grupy [Time Norfolk];
-
twoim współpracownikom w organizacji, którą reprezentujesz;
-
dostawcom usług, którzy hostują naszą stronę internetową lub inne systemy informatyczne lub w inny sposób przechowują lub przetwarzają Twoje dane w naszym imieniu, z zachowaniem ścisłych warunków poufności i bezpieczeństwa;
-
osobie, która przejmuje naszą organizację i aktywa lub ich odpowiednie części; Lub
w wyjątkowych okolicznościach: -
właściwym agencjom regulacyjnym, prokuratorskim i innym agencjom rządowym lub stronom postępowania sądowego w dowolnym kraju lub na terytorium; lub
gdzie jesteśmy prawnie zobowiązani do ujawnienia. -
Takie ujawnienia mogą wiązać się z przekazaniem Twoich danych osobowych za granicę. Jeśli masz do czynienia z nami na terenie Europejskiego Obszaru Gospodarczego (lub Wielkiej Brytanii, po opuszczeniu Europejskiego Obszaru Gospodarczego), powinieneś mieć świadomość, że może to obejmować przelewy do krajów spoza Europejskiego Obszaru Gospodarczego / Wielkiej Brytanii, które nie mają podobnie surowe przepisy dotyczące prywatności danych. W takich przypadkach, gdy przekazujemy dane osobowe innym członkom [Time Norfolk] lub naszym dostawcom usług, zapewnimy, że nasze ustalenia z nimi będą regulowane umowami o przekazywaniu danych, mającymi na celu zapewnienie ochrony danych osobowych na warunkach zatwierdzone do tego celu przez Komisję Europejską.
Skontaktuj się z nami, jeśli chcesz wiedzieć, czy takie umowy istnieją, a jeśli tak, aby zobaczyć kopię.
Przechowywanie i usuwanie twoich informacji
Usuniemy informacje, które przechowujemy na Twój temat, gdy nie będą już nam potrzebne. Aby uzyskać szczegółowe informacje na temat naszych zasad przechowywania dokumentacji, skontaktuj się z nami.
Twoje prawa
Możesz mieć prawo dostępu do danych osobowych, które przechowujemy na Twój temat, oraz do niektórych powiązanych informacji, zgodnie z przepisami o ochronie danych. Możesz również zażądać poprawienia lub usunięcia wszelkich niedokładnych danych osobowych. W dowolnym momencie możesz sprzeciwić się wykorzystywaniu przez nas Twoich danych osobowych do celów marketingu bezpośredniego i możesz mieć prawo sprzeciwić się przetwarzaniu przez nas niektórych lub wszystkich Twoich danych osobowych (i zażądać ich usunięcia) w innych okolicznościach.
Jeśli chcesz skorzystać z któregokolwiek z tych praw, skontaktuj się z nami.
Możesz również złożyć skargę dotyczącą przetwarzania przez nas Twoich danych osobowych pod adresem the Biuro Komisarzy ds. Informacji
Pliki do pobrania i pliki multimedialne
Wszelkie dokumenty, pliki lub media do pobrania udostępnione na tej stronie są udostępniane użytkownikom na ich własne ryzyko. Chociaż podjęto wszelkie środki ostrożności, aby zapewnić, że dostępne są tylko oryginalne pliki do pobrania, użytkownikom zaleca się zweryfikowanie ich autentyczności za pomocą oprogramowania antywirusowego lub podobnych aplikacji innych firm.
Nie ponosimy odpowiedzialności za pliki do pobrania stron trzecich i pliki do pobrania dostarczane przez zewnętrzne strony internetowe osób trzecich i zalecamy użytkownikom weryfikację ich autentyczności za pomocą oprogramowania antywirusowego lub podobnych aplikacji innych firm.
Linki do zewnętrznych stron internetowych i osoby trzecie
Chociaż staramy się uwzględniać wyłącznie wysokiej jakości, bezpieczne i odpowiednie linki zewnętrzne, zaleca się użytkownikom zachowanie ostrożności przed kliknięciem jakichkolwiek zewnętrznych linków internetowych wymienionych w tej witrynie. (Linki zewnętrzne to klikalne linki tekstowe / banerowe / graficzne do innych stron internetowych.
Skrócone adresy URL
Skracanie adresów URL to technika używana w Internecie do skracania adresów URL (Uniform Resource Locators) do czegoś znacznie krótszego. Ta technika jest szczególnie używana w mediach społecznościowych i wygląda podobnie do tej (przykład: http://bit.ly/zyVUBo). Użytkownicy powinni zachować ostrożność przed kliknięciem skróconych linków URL i zweryfikować ich autentyczność przed kontynuowaniem.
Mimo naszych najlepszych starań nie możemy zagwarantować ani zweryfikować zawartości jakiejkolwiek strony internetowej, do której prowadzą odnośniki zewnętrzne. Użytkownicy powinni zatem pamiętać, że klikają w zewnętrzne łącza na własne ryzyko i nie możemy ponosić odpowiedzialności za jakiekolwiek szkody lub konsekwencje spowodowane odwiedzeniem jakichkolwiek wspomnianych zewnętrznych łączy.
Zasady korzystania z mediów społecznościowych
Przyjmujemy Zasady dotyczące mediów społecznościowych, aby zapewnić, że nasza firma i nasi pracownicy odpowiednio zachowują się w Internecie. Chociaż możemy mieć oficjalne profile na platformach mediów społecznościowych, użytkownikom zaleca się zweryfikowanie autentyczności takich profili przed kontaktem z takimi profilami lub udostępnieniem im informacji. Nigdy nie będziemy prosić o hasła użytkowników ani dane osobowe na platformach mediów społecznościowych. Użytkownikom zaleca się odpowiednie zachowanie podczas interakcji z nami w mediach społecznościowych.
Mogą wystąpić przypadki, w których nasza strona internetowa zawiera przyciski udostępniania w mediach społecznościowych, które pomagają udostępniać treści internetowe bezpośrednio ze stron internetowych na odpowiednich platformach mediów społecznościowych. Używasz przycisków udostępniania w mediach społecznościowych według własnego uznania i zgadzasz się, że może to spowodować publikację treści w kanale lub stronie Twojego profilu w mediach społecznościowych. Więcej informacji na temat niektórych zasad dotyczących prywatności i korzystania z mediów społecznościowych można znaleźć w sekcji zasobów poniżej.
Jakieś pytania
Jeśli masz jakiekolwiek pytania/komentarze dotyczące prywatności, skontaktuj się z nami.
Zmiany w tej polityce
Wszelkie zmiany, które wprowadzimy w niniejszym oświadczeniu o ochronie prywatności w przyszłości, zostaną opublikowane na naszej stronie internetowej (at https://timenorfolk.org.uk/privacy/), a także dostępne, jeśli się z nami skontaktujesz.
Prosimy o częste sprawdzanie, aby zobaczyć zmiany.
Zasoby i dalsze informacje