ZÁSADY OCHRANY OSOBNÝCH ÚDAJOV
TimeNorfolk berie ochranu vašich údajov vážne. Naším cieľom je poskytovať personalizovanú a hodnotnú službu a zároveň chrániť súkromie našich používateľov. Zhromažďovanie niektorých osobných údajov je nevyhnutné, ak máme uspokojiť očakávania a požiadavky našich používateľov a nižšie sme uviedli, čo urobíme s vašimi osobnými údajmi. Chceme, aby ste vedeli, že TimeNorfolk sa nezaoberá predajom, prenájmom alebo obchodovaním s e-mailovými zoznamami s inými spoločnosťami a firmami na marketingové účely.
Návštevníci webovej stránky
Keď niekto navštívi našu webovú stránku, používame službu tretej strany, Google Analytics, na zhromažďovanie štandardných informácií internetového denníka a podrobností o vzorcoch správania návštevníkov. Robíme to preto, aby sme zistili veci, ako je počet návštevníkov rôznych častí stránky. Tieto informácie sa spracúvajú iba spôsobom, ktorý nikoho neidentifikuje. Ak chceme prostredníctvom našej webovej stránky zhromažďovať osobne identifikovateľné informácie, budeme o tom vopred informovaní. Vysvetlíme, kedy zhromažďujeme osobné údaje, a vysvetlíme, čo s nimi zamýšľame urobiť.
Bezpečnosť a výkon
Používame služby tretej strany, ktoré pomáhajú udržiavať bezpečnosť a výkonnosť našej webovej stránky. Na poskytovanie tejto služby spracúva IP adresy návštevníkov stránky.
Odkazy na iné webové stránky
Toto oznámenie o ochrane osobných údajov sa nevzťahuje na odkazy na tejto lokalite, ktoré odkazujú na iné webové stránky. Odporúčame vám prečítať si vyhlásenia o ochrane osobných údajov na iných webových stránkach, ktoré navštívite.
Používanie súborov cookie
Táto stránka používa súbory cookie na udržiavanie a sledovanie preferencií používateľov a overených relácií, na identifikáciu technických problémov, používateľských trendov a účinnosti kampaní a na sledovanie a zlepšovanie celkového výkonu.
Vaše údaje
TimeNorfolk využíva predajcov tretích strán na poskytovanie softvéru, sietí, úložiska a súvisiacich technológií potrebných na spustenie TimeNorfolk.
Zverejnenie osobných údajov
Prostredníctvom webovej stránky zhromažďujeme kontaktné údaje na účely poskytovania služby existujúcim a potenciálnym klientom, podporovateľom a predplatiteľom. Osobné údaje nikdy nezverejníme bez súhlasu majiteľa. Podrobnosti sa uchovávajú len tak dlho, ako je potrebné na splnenie servisnej požiadavky.
Prístup k osobným informáciám
Jednotlivci môžu zistiť, či máme nejaké osobné údaje, podaním „žiadosti o prístup subjektu“ podľa všeobecných nariadení o ochrane údajov. Náš prevádzkovateľ údajov je „Hayley New“.
Ochranné predpisy.
TimeNorfolk je registrovaný v ICO, registračné číslo: ICO ZA077838. Náš prevádzkovateľ údajov je Hayley New.
Nariadenia poskytujú jednotlivcom tieto práva:
-
Právo byť informovaný – Musíme niekomu povedať, na čo a kým sa jeho údaje používajú.
-
Právo na prístup – Ak o to požiadame, musíme poskytnúť kópiu toho, aké informácie o osobe uchovávame.
-
Právo na opravu – Ak nám niekto oznámi, že údaje, ktoré o ňom uchováva, sú nesprávne, musíme ich opraviť.
-
Právo na vymazanie – Ak nás osoba požiada o odstránenie jej údajov, musíme tak urobiť (do 28 dní).
-
Právo na obmedzenie spracúvania – Ak nás osoba požiada o zastavenie spracúvania jej údajov (t. j. odvolá súhlas), musíme ich ďalej spracúvať.
-
Právo na prenosnosť údajov – Musíme byť schopní poskytnúť kópiu vašich údajov v „bežne používanom“ formáte.
-
Účelom týchto práv je umožniť osobe určiť, kde sa jej údaje uchovávajú a na čo sa používajú.
-
Akúkoľvek takúto žiadosť podajte písomne prostredníctvom našej e-mailovej adresy info@timenorfolk.org.uk alebo poštou na adresu TimeNorfolk, 70 Catton Grove Road, Norwich, NR3 3NT.
-
Ak máte kedykoľvek pocit, že sme nesplnili tieto normy, kontaktujte nás alebo podajte sťažnosť priamo komisárovi pre informácie prostredníctvom ich webovej stránky www.ico.org.uk/concerns
-
Zmeny tohto oznámenia o ochrane osobných údajov
-
TimeNorfolk pravidelne kontroluje a vykonáva všetky potrebné zmeny tohto oznámenia. Posledná kontrola bola vykonaná v apríli 2018.
Zaviazali sme sa chrániť vaše súkromie.
Zásady: Tieto zásady ochrany osobných údajov sú pre túto webovú stránku; [timenorfolk.org.uk] a obsluhuje [Time Norfolk] a riadi súkromie svojich používateľov, ktorí sa ho rozhodnú používať. Vysvetľuje, ako dodržiavame GDPR (všeobecné nariadenie o ochrane údajov), DPA (zákon o ochrane údajov) [pred presadzovaním GDPR] a PECR (nariadenia o ochrane súkromia a elektronických komunikáciách).
Tieto zásady vysvetlia oblasti, ktoré môžu ovplyvniť vaše súkromie a osobné údaje, ako tieto údaje spracovávame, zhromažďujeme, spravujeme a uchovávame a ako sú dodržiavané vaše práva podľa GDPR, DPA a PECR. Okrem toho vysvetlí používanie súborov cookie alebo softvéru, reklamu alebo komerčné sponzorstvo od tretích strán a sťahovanie akýchkoľvek dokumentov, súborov alebo softvéru, ktoré máte k dispozícii (ak existujú) na tejto webovej lokalite. Pre konkrétne stránky alebo funkcie tejto webovej lokality môžu byť poskytnuté ďalšie vysvetlenia, ktoré vám pomôžu pochopiť, ako my, táto webová lokalita a jej tretie strany (ak existujú) komunikujeme s vami a vaším počítačom/zariadením, aby sme vám ich mohli poskytovať. V prípade akýchkoľvek otázok vám poskytneme naše kontaktné informácie.
DPA a GDPR z mája 2018
Táto webová stránka je v súlade s DPA (Zákon o ochrane údajov z roku 1998) a je v súlade s GDPR (Všeobecné nariadenie o ochrane údajov), ktoré vstúpi do platnosti od mája 2018.
Používanie súboru cookie
Táto webová stránka používa súbory cookie na zlepšenie používateľského zážitku pri návšteve webovej stránky.
Ako to vyžaduje legislatíva, táto webová stránka tam, kde je to vhodné, používa systém kontroly súborov cookie, ktorý používateľovi umožňuje udeliť výslovné povolenie alebo odmietnuť používanie / ukladanie súborov cookie na svojom počítači / zariadení.
Prečítajte si viac o súboroch cookie, ktoré používame, a o tom, ako ich ovládať.
Sledovanie návštevnosti webových stránok
Táto webová stránka používa sledovací softvér na sledovanie svojich návštevníkov, aby lepšie pochopili, ako ju používajú.
Softvér uloží súbor cookie na pevný disk vášho počítača, aby mohol sledovať a monitorovať vašu interakciu a používanie webovej stránky, ale nebude ukladať, ukladať ani zhromažďovať osobné informácie.
Prečítajte si viac o súboroch cookie, ktoré používame, a o tom, ako ich ovládať.
Obsah a komunikácia s nami
Používatelia, ktorí nás kontaktujú prostredníctvom tejto webovej stránky, tak robia podľa vlastného uváženia a poskytujú akékoľvek požadované osobné údaje na vlastné riziko. Vaše osobné údaje sú uchovávané v súkromí a bezpečne uložené, kým už nie sú potrebné alebo sa nepoužívajú.
Ak sme to jasne uviedli a upozornili vás na túto skutočnosť a ak ste na to dali výslovný súhlas, môžeme použiť vaše údaje na zasielanie informácií o produktoch/službách prostredníctvom systému zoznamov adries. Deje sa tak v súlade s nariadeniami uvedenými v časti „Zásady“ vyššie.
Zoznam e-mailových adries a marketingové správy
Prevádzkujeme e-mailový zoznam adries, ktorý slúži na informovanie predplatiteľov o produktoch, službách a/alebo novinkách, ktoré dodávame/zverejňujeme. Používatelia sa môžu prihlásiť na odber prostredníctvom online automatizovaného procesu, kde dali výslovné povolenie. Osobné údaje predplatiteľa sa zhromažďujú, spracúvajú, spravujú a uchovávajú v súlade s nariadeniami uvedenými v časti „Zásady“ vyššie. Predplatitelia sa môžu kedykoľvek odhlásiť prostredníctvom automatizovanej online služby, alebo ak nie sú dostupné, inými spôsobmi, ako je uvedené v päte odoslaných marketingových správ. Typ a obsah marketingových správ, ktoré predplatitelia dostávajú, a ak môžu obsahovať obsah tretích strán, je jasne uvedený v bode predplatenia.
E-mailové marketingové správy môžu obsahovať sledovacie majáky / sledované klikacie odkazy alebo podobné serverové technológie na sledovanie aktivity odberateľov v rámci e-mailových marketingových správ. Ak sa takéto marketingové správy použijú, môžu zaznamenať celý rad údajov o predplatiteľoch týkajúcich sa zapojenia, geografických, demografických a už uložených údajov o predplatiteľoch.
Z tohto odberu sa môžete kedykoľvek odhlásiť výberom odkazu „Zrušiť odber“ v e-mailoch, ktoré vám posielame.
Ako používame vaše informácie
Vaše informácie môžeme použiť na nasledujúce účely:
prevádzkovať, riadiť, rozvíjať a propagovať našu organizáciu vrátane riadenia a spravovania darov a iných podporných akcií;
prevádzkovať, spravovať a zlepšovať našu webovú stránku a priestory a ďalšie aspekty spôsobu, akým vykonávame naše operácie;
chrániť našu organizáciu pred podvodmi, praním špinavých peňazí, porušením dôvernosti, krádežou vlastných materiálov a inými finančnými alebo obchodnými trestnými činmi;
dodržiavať naše zákonné a regulačné povinnosti a podávať a obhajovať právne nároky;
ak ste udelili súhlas, poskytovať vám (iba elektronickými prostriedkami) informácie o našich novinkách, aktivitách, výzvach, kampaniach a získavaní finančných prostriedkov;
ak ste udelili svoj súhlas, umožniť vybraným tretím stranám kontaktovať vás o ich službách alebo problémoch, ktoré by vás mohli zaujímať;
analyzovať a lepšie pochopiť zloženie a záujmy našej základne priaznivcov.
Z času na čas môžeme kontrolovať informácie o vás uchovávané v našich systémoch – vrátane obsahu a iných informácií súvisiacich s vaším e-mailom a inou komunikáciou s nami – na účely dodržiavania súladu a ochrany podnikania, ako je opísané vyššie. To môže zahŕňať kontroly na účely zverejnenia informácií relevantných pre súdne spory a/alebo kontroly záznamov relevantných pre interné alebo externé regulačné alebo trestné vyšetrovanie. V rozsahu povolenom príslušnými zákonmi budú tieto kontroly vykonávané primeraným a primeraným spôsobom a schválené na vhodnej úrovni manažmentu. V konečnom dôsledku môžu zahŕňať sprístupnenie vašich informácií vládnym agentúram a protistranám v súdnych sporoch, ako je opísané nižšie. K vašim e-mailom a inej komunikácii môžu príležitostne pristupovať aj iné osoby ako zamestnanci, s ktorými si ich vymieňajú na účely bežného riadenia (napríklad v prípade potreby, keď je zamestnanec mimo kancelárie alebo odišiel z [Time Norfolk]). .
Vaše osobné údaje budeme spracúvať iba v nevyhnutných prípadoch, aby sme mohli plniť vyššie uvedené účely, a to len vtedy, ak sme dospeli k záveru, že naše spracúvanie nepoškodzuje vás ani vaše súkromie spôsobom, ktorý by prevážil nad naším oprávneným záujmom na splnenie týchto účelov. Za výnimočných okolností môžeme byť tiež zo zákona povinní zverejniť alebo inak spracovať vaše osobné údaje. Povieme vám, keď vás požiadame o poskytnutie informácií o sebe, či je poskytnutie požadovaných informácií nevyhnutné na splnenie zákonnej povinnosti, alebo na druhej strane, či je to čisto dobrovoľné a ak odmietnete, nebude to mať žiadne dôsledky. poskytnúť informácie.
V opačnom prípade by ste mali predpokladať, že tieto informácie potrebujeme pre našu organizáciu alebo účely dodržiavania predpisov (ako je popísané vyššie). Ak si nie ste istí, či [Time Norfolk] potrebuje informácie, ktoré od vás požadujeme, obráťte sa na zástupcu [Time Norfolk] so žiadosťou o informácie alebo nás kontaktujte so svojou otázkou.
Ak používame vaše citlivé osobné údaje (vrátane osobných údajov týkajúcich sa vášho rasového alebo etnického pôvodu, politického, náboženského a filozofického presvedčenia, členstva v odboroch, sexuálnej orientácie alebo zdravia, budeme tak robiť len s vaším výslovným súhlasom, alebo ak nie, len v rozsahu povolenom platnými právnymi predpismi.
Zverejnenie a medzinárodný prenos vašich informácií.
Uchovávanie a vymazanie vašich informácií
Vaše práva
Sťahovanie a mediálne súbory
Odkazy na externé webové stránky a tretie strany
Skrátené adresy URL
Pravidlá a používanie sociálnych médií
Zverejnenie a medzinárodný prenos vašich informácií
Môžeme zverejniť osobné údaje o vás, ak je to primerane potrebné na rôzne účely uvedené vyššie:
-
ostatným členom skupiny [Time Norfolk];
-
svojim kolegom v organizácii, ktorú zastupujete;
-
poskytovateľom služieb, ktorí sú hostiteľmi našej webovej stránky alebo iných systémov informačných technológií alebo inak uchovávajú alebo spracúvajú vaše informácie v našom mene za prísnych podmienok dôvernosti a bezpečnosti;
-
osobe, ktorá preberá našu organizáciu a aktíva alebo ich príslušné časti; alebo
za výnimočných okolností: -
príslušným regulačným orgánom, orgánom činným v trestnom konaní a iným vládnym orgánom alebo protistranám v súdnych sporoch v akejkoľvek krajine alebo na území; alebo
kde sme zo zákona povinní zverejniť. -
Tieto zverejnenia môžu zahŕňať prenos vašich osobných údajov do zahraničia. Ak s nami jednáte v rámci Európskeho hospodárskeho priestoru (alebo Spojeného kráľovstva po opustení Európskeho hospodárskeho priestoru), mali by ste vedieť, že to môže zahŕňať prevody do krajín mimo Európskeho hospodárskeho priestoru / Spojeného kráľovstva, ktoré nemajú podobné prísne zákony o ochrane osobných údajov. V tých prípadoch, keď prenášame osobné údaje iným členom [Time Norfolk] alebo našim poskytovateľom služieb, zabezpečíme, aby sa naše dohody s nimi riadili zmluvami o prenose údajov, ktorých cieľom je zabezpečiť ochranu vašich osobných údajov za podmienok na tento účel schválila Európska komisia.
Prosím, kontaktujte nás, ak by ste chceli vedieť, či existujú takéto dohody, alebo ak áno, ak chcete vidieť kópiu.
Uchovávanie a vymazanie vašich informácií
Údaje, ktoré o vás uchovávame, vymažeme, keď ich už nepotrebujeme. Ak chcete získať konkrétne informácie o našich zásadách uchovávania záznamov, kontaktujte nás.
Vaše práva
Podľa zákona o ochrane údajov môžete mať právo na prístup k osobným údajom, ktoré o vás uchovávame, a k niektorým súvisiacim informáciám. Môžete tiež požadovať opravu alebo vymazanie akýchkoľvek nepresných osobných údajov. Proti nášmu používaniu vašich osobných údajov na účely priameho marketingu môžete kedykoľvek namietať a za iných okolností môžete mať právo namietať proti spracovaniu niektorých alebo všetkých vašich osobných údajov (a požadovať ich vymazanie).
Ak si želáte uplatniť niektoré z týchto práv, kontaktujte nás.
Môžete tiež podať sťažnosť na naše spracovanie vašich osobných údajov na adrese Úrad komisára pre informácie
Súbory na stiahnutie a médiá
Akékoľvek stiahnuteľné dokumenty, súbory alebo médiá sprístupnené na tejto webovej stránke sa používateľom poskytujú na ich vlastné riziko. Aj keď boli prijaté všetky preventívne opatrenia, aby sa zabezpečilo, že budú dostupné iba originálne stiahnuté súbory, používateľom sa odporúča overiť ich pravosť pomocou antivírusového softvéru tretích strán alebo podobných aplikácií.
Neprijímame žiadnu zodpovednosť za sťahovanie tretích strán a sťahovanie poskytované externými webovými stránkami tretích strán a odporúčame používateľom overiť si svoju pravosť pomocou antivírusového softvéru tretích strán alebo podobných aplikácií.
Odkazy na externé webové stránky a tretie strany
Hoci sa snažíme zahrnúť iba kvalitné, bezpečné a relevantné externé odkazy, používateľom sa odporúča, aby prijali zásadu opatrnosti pred kliknutím na akékoľvek externé webové odkazy uvedené na tejto webovej lokalite. (Externé odkazy sú klikateľné textové / bannerové / obrázkové odkazy na iné webové stránky.
Skrátené adresy URL
Skrátenie URL je technika používaná na webe na skrátenie URL (Uniform Resource Locator) na niečo podstatne kratšie. Táto technika sa používa najmä v sociálnych médiách a vyzerá podobne (príklad: http://bit.ly/zyVUBo). Používatelia by mali byť opatrní pred kliknutím na skrátené odkazy URL a overiť ich pravosť predtým, ako budú pokračovať.
Napriek nášmu maximálnemu úsiliu nemôžeme zaručiť ani overiť obsah žiadnej externe prepojenej webovej stránky. Používatelia by si preto mali uvedomiť, že klikajú na externé odkazy na vlastné riziko a nemôžeme niesť zodpovednosť za žiadne škody alebo dôsledky spôsobené návštevou akýchkoľvek uvedených externých odkazov.
Pravidlá a používanie sociálnych médií
Prijímame politiku sociálnych médií, aby sme zabezpečili, že sa naše podnikanie a naši zamestnanci budú správať online podľa toho. Aj keď môžeme mať oficiálne profily na platformách sociálnych médií, používateľom sa odporúča, aby si overili pravosť takýchto profilov predtým, ako sa s takýmito profilmi zapoja alebo s nimi budú zdieľať informácie. Na platformách sociálnych médií nikdy nebudeme žiadať používateľské heslá ani osobné údaje. Používateľom sa odporúča, aby sa pri kontakte s nami na sociálnych médiách správali primerane.
Môžu nastať prípady, keď naša webová lokalita obsahuje tlačidlá na zdieľanie na sociálnych sieťach, ktoré pomáhajú zdieľať webový obsah priamo z webových stránok na príslušné platformy sociálnych médií. Tlačidlá zdieľania na sociálnych sieťach používate podľa vlastného uváženia a súhlasíte s tým, že tak môžete zverejniť obsah vo svojom profile sociálnych médií alebo na stránke. Ďalšie informácie o niektorých zásadách ochrany osobných údajov a používania sociálnych médií nájdete v sekcii zdrojov nižšie.
Nejaké otázky
Zmeny v tejto politike
Akékoľvek zmeny, ktoré v budúcnosti vykonáme v tomto vyhlásení o ochrane osobných údajov, budú zverejnené na našej webovej stránke (at https://timenorfolk.org.uk/privacy/) a tiež k dispozícii, ak nás kontaktujete.
Vráťte sa sem často, aby ste videli akékoľvek zmeny.
Zdroje a ďalšie informácie
-
Prehľad GDPR – Všeobecného nariadenia o ochrane osobných údajov
-
Nariadenia o ochrane osobných údajov a elektronických komunikáciách z roku 2003